Garis besar haluan kerja (GBHK), pedoman untuk merancang program kerja suatu organisasi. GBHK dirumuskan dalam sbuah rapat khusus yang merupakan rapat pembentukan sebuah organisasi, beberapa organisasi menyebutnya rapat tahunan, rapat anggota tahunan, majelis akbar, musyawarah akbar, dan semacamnya. Pada dasarnya tidak ada aturan khusus yang mengatur bentuk baku dari sebuah GBHK, untuk itu sering ditemui bentuk GBHK beberapa organisasi berbeda dengan bentuk GBHK organisasi yang lain. Namun demikian, perlu ada sebuah bentuk GBHK yang sangat mudah dibaca dan dipahami oleh pemegang GBHK agar tidak terjadi penafsiran yang salah atas suatu arahan. Bagusnya sebuah GBHK bisa dipahami setiap orang dengan sekali baca. Di bawah ini sedikit contoh tentang GBHK yang dirasa mudah dibaca dan dipahami setiap orang yang membaca. GBHK ini juga diharapkan bisa menjadi referensi bagi organisasi lain yang menginginkan kemudahan dan kemajuan organisasinya.
RANCANGAN GARIS-GARIS BESAR HALUAN KERJA
HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA ITS
PERIODE 2011-2012
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Himpunan Mahasiswa Fisika ITS adalah bagian dari Keluarga Mahasiswa ITS (KM ITS) sebagai wahana untuk merencanakan, melaksanakan, dan mengembangkan aktivitas
kemahasiswaan yang bersifat keprofesian sesuai dengan bidang keilmuan Fisika, yang selanjutnya disebut HIMASIKA ITS.
HIMASIKA ITS bertujuan untuk mewujudkan pribadi mahasiswa Fisika ITS yang bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, memiliki integritas pribadi, moralitas, sikap
kemandirian, sikap kepemimpinan, sikap keteladanan, sikap kebersamaan, menguasai ilmu pengetahuan dan teknologi, berdaya saing tinggi, serta rasa tanggung jawab
kemasyarakatan dan kebangsaan.
Visi HIMASIKA ITS adalah menjadi organisasi rujukan yang terdepan dalam usaha pencapaian Tri Dharma Perguruan Tinggi.
1.2 PENGERTIAN
Garis-Garis Besar Haluan Kerja yang selanjutnya disebut GBHK adalah pedoman untuk merancang program kerja sebagai hasil suatu kajian yang dilakukan RUHMJ Tahunan
Fisika ITS dan merupakan cermin pernyataan kehendak, keinginan, kepentingan serta kebutuhan anggota HIMASIKA ITS.
1.3 LANDASAN
GBHK disusun berlandaskan pada Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) yang ditetapkan pada Rapat Umum Himpunan Mahasiswa Jurusan Tahunan (RUHMJT) Fisika ITS
tahun 2011.
1.4 MAKSUD DAN TUJUAN
GBHK disusun dan ditetapkan dengan maksud untuk memberikan arahan dan pedoman bagi aktivitas kepengurusan HIMASIKA ITS dengan tujuan untuk mewujudkan kondisi yang
sesuai dengan kebutuhan yang dikehendaki oleh anggota HIMASIKA ITS.
1.5 POKOK-POKOK PENYUSUNAN GBHK
1. Pendahuluan
2. Analisis Kondisi Organisasi
3. Pola dasar Penyelenggaraan Kegiatan HIMASIKA ITS
4. Pola umum jangka panjang
5. Perencanaan strategi
6. Penutup
BAB II
ANALISIS KONDISI ORGANISASI
2.1 FAKTOR INTERNAL ORGANISASI
Faktor-faktor internal organisasi adalah faktor dari dalam organisasi sendiri yang berpengaruh terhadap kinerja organisasi meliputi unsur kekuatan dan
kelemahan organisasi seperti yang tercantum di bawah ini
2.1.1 STRENGTH (Unsur Kekuatan Organisasi)
1. Pengurus memahami visi-misi kepengurusan HIMASIKA ITS
2. Pembagian tugas dan wewenang pengurus sesuai dengan arahan kerja
3. Koordinasi antar elemen struktur kepengurusan baik
4. Sudah optimalnya kualitas realisasi program kerja
5. Banyaknya jumlah SDM anggota Himasika
6. Mempunyai SDM yang berpotensi dalam bidang keilmiahan
2.1.2 WEAKNESS (Unsur Kelemahan Organisasi)
1. Kekurang pahaman anggota HIMASIKA ITS pada program kerja himpunan
2. Kurang maksimalnya sosialisasi program kerja pada anggota
3. Kurang optimalnya kinerja fungsionaris dalam kepengurusan
4. Kurang pahamnya anggota terhadap AD/ART himpunan
5. Kurang menunjangnya kondisi dan kelengkapan sekretariat terhadap kinerja pengurus
2.2 FAKTOR EKSTERNAL ORGANISASI
Faktor-faktor eksternal yaitu faktor-faktor dari luar organisasi yang berpengaruh terhadap kinerja organisasi. Faktor-faktor eksternal ini meliputi peluang dan ancaman
organisasi seperti yang tercantum di bawah ini
2.2.1 Threat
1. Kurangnya keikutsertaan HIMASIKAdalam kegiatan di lingkup KM ITS
2. Belum adanya komunikasi yang optimal dengan Ikatan Alumni Fisika ITS
3. Kurangnya koordinasi dengan jurusan
4. Belum adanya kerjasama yang baik dengan perusahaan dalam hal pendanaan
2.2.2 Opportunity
1. Sudah adanya rintisan pengabdian masyarakat
2. Terjalinnya kembali kerjasama dengan organisasi keprofesian baik bidang fisika maupun bidang lain
3. Adanya minat pelajar terhadap salah satu kegiatan himpunan
BAB III
POLA DASAR PENGEMBANGAN ORGANISASI
2.1 Tujuan Pendidikan Nasional
Pendidikan Nasional yang berdasarkan Pancasila bertujuan:
1. Meningkatkan Keimanan dan Ketakwaan kepada Tuhan Yang Maha Esa.
2. Meningkatkan Kecerdasan dan Keterampilan.
3. Mempertinggi Budi Pekerti.
4. Memperluas Kepribadian dan Mempertebal Semangat Kebangsaan serta Cinta Tanah Air.
2.2 Landasan Kegiatan Kemahasiswaan HIMASIKA ITS
Kegiatan Kemahasiswaan HIMASIKA ITS dalam pencapaian Tujuan Pendidikan Nasional, berlandaskan pada:
1. Tri Dharma Perguruan Tinggi
2. Wawasan Almamater
3. Semangat Kekeluargaan
2.3 Asas – Asas Kegiatan
• Asas ketaqwaan adalah bahwa pengembangan organisasi kemahasiswaan mengarah pada terbentuknya manusia yang beriman kepada Tuhan Yang Maha Esa.
• Asas manfaat adalah bahwa segala kegiatan kemahasiswaan harus dapat dimanfaatkan sebesar-besarnya oleh mahasiswa, baik bagi peningkatan kesejahteraan mahasiswa
dan pengembangan kepribadian mahasiswa sebagai cendekiawan, serta mampu mendukung pencapaian tujuan pendidikan nasional.
• Asas kebersamaan dan kekeluargaan adalah usaha-usaha untuk mencapai tujuan pendidikan nasional dan pengembangan organisasi kemahasiswaan merupakan usaha
bersama organisasi dan mahasiswa Fisika yang dilakukan secara bersama-sama dengan civitas akademika, dan pihak-pihak terkait yang dijiwai semangat kekeluargaan.
• Asas demokrasi adalah bahwa segala kegiatan HIMASIKA ITS dilakukan, dari, oleh dan untuk anggota HIMASIKA.
• Asas otonomi adalah bahwa setiap kegiatan HIMASIKA ITS dilakukan dengan kewenangan penuh demi peningkatan kualitas kemandirian dan kepemimpinan anggota
HIMASIKA ITS.
• Asas kepercayaaan pada diri sendiri adalah bahwa keputusan dan kegiatan kemahasiswaan harus berlandaskan pada kepercayaan akan kemampuan dan kekuatan sendiri
dengan bersendikan tradisi keilmuan dan kepribadian bangsa.
• Asas kebebasan akademik adalah bahwa kebebasan yang dimiliki oleh anggota HIMASIKA ITS melakukan kegiatan kademik, keilmuan dan kecendekiawan secara
bertanggung jawab dengan menggunakan sumber perguruan tinggi/jurusan sepanjang kegiatan tersebut tidak ditujukan untuk merugikan pihak lain.
• Asas keterbukaan adalah bahwa kegiatan yang dilakukan tidak bersifat tertutup dan dapat diikuti oleh seluruh mahasiswa dan masyarakat.
• Asas keadilan adalah bahwa kegiatan kemahasiswaan di HIMASIKA ITS harus dilaksanakan secara adil dan proporsional.
BAB IV
POLA UMUM JANGKA PANJANG
Dalam Pola Umum Jangka Panjang, termuat arah dan sasaran yang akan dicapai dalam jangka 3 tahun.
1. Arah
Tercapainya Visi HIMASIKA ITS sebagai organisasi rujukan yang terdepan dalam usaha pencapaian Tri Dharma Perguruan Tinggi.
2. Sasaran
Untuk mencapai visi 3 tahunan, maka sasaran dibagi menjadi 3 tahap, Tahap Pertama, merupakan sasaran untuk kepengurusan 2009-2010, Tahap Kedua, merupakan sasaran untuk
kepengurusan 2010-2011, dan Tahap Ketiga, merupakan sasaran untuk kepengurusan 2011-2012.
4.1 Tahap Pertama
4.1.1 Umum
Terwujudnya pelaksanaan hasil-hasil Rapat Umum Himpunan Mahasiswa Jurusan Fisika ITS dengan baik dan benar, demi berlangsungnya kehidupan anggota HIMASIKA ITS yang
mampu mencerminkan kehendak, keinginan, kepentingan dan kebutuhan anggota HIMASIKA ITS secara terarah, terencana, seimbang dan berkesinambungan baik itu kebutuhan
akademis maupun non akademis.
4.1.2 Khusus
Bidang Keorganisasian
- Terciptanya koordinasi dan komunikasi antar pengurus yang sehat, dinamis, dan harmonis.
- Terciptanya kesekretariatan sebagai pusat koordinasi, informasi dan sosialisasi.
- Terciptanya system administrasi data dan kesekretariatan yang rapi demi menunjang kelangsungan HIMASIKA ITS ke depan.
- Menggali dan mengembangkan potensi sumber daya mahasiswa.
- Terciptanya pola pengembangan organisasi yang terarah dan berkesinambungan.
Bidang Akademis/Sains dan Teknologi
- Pengembangan wawasan dan ketrampilan anggota HIMASIKA ITS dalam hal keilmuan dan keintelektualan.
- Terciptanya budaya ilmiah di lingkungan Fisika ITS dengan menumbuhkembangkan proses berpikir dan bersikap kritis, kreatif, dan prestatif.
- Pengembagan potensi kebidangan yang mengarah pada penelitian dan karya ilmiah.
- Penghargaan kepada anggota HIMASIKA ITS yang berprestasi.
Bidang Kaderisasi
- Terbentuknya kader HIMASIKA ITS yang mampu mengaktualisasikan dirinya sesuai dengan visi HIMASIKA ITS.
- Pengembangan system kaderisasi yang terarah,dinamis serta berkesinambungan.
Bidang Kesejahteraan Mahasiswa
- Tertampungnya aspirasi anggota HIMASIKA ITS.
- Terpenuhinya hak-hak anggota HIMASIKA ITS
- Advokasi bagi anggota HIMASIKA ITS dalam bidang akademik dan non akademik
Bidang Hubungan Masyarakat
- Terjalinnya hubungan yang baik dangan organisasi kemahasiswaan ataupun lembaga-lembaga di dalam ITS dan di luar ITS.
- Terwujudnya kerjasama yang efektif dan profesional dengan lembaga-lembaga yang dapat
- mendukung kerja HIMASIKA ITS.
- Terkokohkannya pencitraan positif HIMASIKA ITS di dalam dan di luar ITS.
- Terwadahinya alumni Fisika ITS.
4.2 Tahap Kedua:
4.2.1 Umum
Adanya penguatan internal dan penokohan anggota HIMASIKA untuk memperkuat eksistensi HIMASIKA di KM ITS serta upaya pengembangan pelaksanakan tri dharma perguruan
tinggi.
4.2.2 Khusus
Bidang keorganisasian
• Digitalisasi dokumen kepengurusan HIMASIKA yang masih tersisa
• Perbaikan data base anggota
• Pengadaan sarana berupa komputer dan HP untuk inventaris HIMASIKA
• Pengadaan Kartu Tanda Anggota
• Pengadaan Pelatihan Manajerial berjenjang secara mandiri
• Pembaharuan SOP dan penilaian kinerja pengurus berdasarkan kepatuhan menjalankan SOP
• adanya riset dan pengembangan HIMASIKA
Bidang Akademis/Sains dan Teknologi
• 10% anggota HIMASIKA pernah mengikuti lomba ilmiah
• 1% anggota HIMASIKA berprestasi bidang ilmiah
• 1% anggota HIMASIKA menjadi narasumber diskusi keimiahan
• 5% anggota HIMASIKA aktif dalam diskusi keilmiahan
• Ada anggota yang Berprestasi di PIMITS
• Ada anggota HIMASIKA yang lolos ke PIMNAS
• adanya fasilitas untuk menaungi peningkatan akademis anggota HIMASIKA
Bidang Kaderisasi
• 7 orang dari anggota HIMASIKA menjadi pemandu LKMM.
• 2 orang dari anggota HIMASIKA mengikuti LKMM TL, 7 orang dari anggota HIMASIKA mengikuti LKMM TM
• 5% anggota HIMASIKA aktif dalam mengikuti diskusi kebangsaan
• 3 orang anggota HIMASIKA menjadi pemimipin di km ITS(presiden BEM,menteri,koordinator,dirjen,sekmen)
Bidang Kesejahteraan Mahasiswa
• optimalisasi minat dan bakat anggota HIMASIKA ITS
target pencapaian:
1. terbentuknya min 5 klub minat bakat (3 olahraga, 2 seni)
2. adanya prestasi anggota klub olahraga minimal di tingkat institute
3. adanya prestasi anggota klub olahraga minimal di tingkat fakultas
4. mengarahhkan anggota untuk aktif di UKM
• optimalisasi penyelenggaraan advokasi akademik dan finansial
Bidang Hubungan Masyarakat
• Memiliki donatur dari pihak alumni untuk kegiatan HIMASIKA
• Memiliki media untuk berkomunikasi dengan pihak luar
• Diadakan kunjungan untuk studi banding
• Peliputan kegiatan HIMASIKA ITS oleh media massa
• Terselenggaranya kegiatan pengabdian masyarakat
• peningkatan pencitraan HIMASIKA ITS
• adanya sosialisasi program kerja ke dalam dan luar himpunan.
4.3 Tahap Ketiga
4.3.1 Umum
Adanya pemantapan sistem penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat untuk penguatan eksistensi HIMASIKA ITS ke dalam dan keluar KM ITS.
4.3.2 Khusus
BIDANG KEORGANISASIAN (organisasi, rumah tangga)
• Pengadaan sarana penunjang kesekretariatan
• Penilaian kinerja pengurus berdasarkan kepatuhan menjalankan SOP setiap 3 bulan sekali
• Pembuatan sistem monitoring dan kontrolling secara berkala tentang administrasi kesekretariatan dan keuangan
• Optimalisasi penggunaan sekretariat
• Terbentuknya tim riset dan pengembangan kepengurusan HIMASIKA
• Pembaharuan secara berkala database anggota HIMASIKA yang meliputi minimal Nama, NRP, TTL, Alamat Asal, Email, dan Bidang Minat
• Adanya transparansi keuangan kepada anggota
• Pelaksanaan upgrading berkala bagi fungsionaris
• Optimalisasi fungsi kartu tanda anggota HIMASIKA
• Adanya komunikasi secara berkala dengan anggota
• Adanya sumber dana mandiri
BIDANG PENDIDIKAN
• Optimalisasi potensi anggota HIMASIKA untuk menjadi Mawapres tingkat institut
• Adanya lembaga di bidang pendidikan untuk kedalam dan keluar HIMASIKA
• Adanya apresiasi prestasi anggota HIMASIKA
• Adanya bimbingan dan pengawalan anggota HIMASIKA untuk mengikuti dan menjuarai Olimpiade tingkat nasional
BIDANG PENELITIAN
• Pembentukan sistem yang berorientasi pada riset keprofesian
• Pembentukan wadah yang menampung minat keilmiahan
• Adanya publikasi dan informasi tentang pembuatan karya ilmiah
• Pembentukan wadah untuk bimbingan karya tulis ilmiah
BIDANG KADERISASI
• Membuat standarisasi materi pelatihan berjenjang secara mandiri
• Membuat sistem kaderisasi untuk pelatihan pemandu
• Membuat pemetaan PPSDM berkala
• Melakukan kegiatan kaderisasi yang mengacu pada penerapan tri dharma perguruan tinggi
• Adanya pemetaan dan persebaran anggota HIMASIKA dalam ranah KM ITS
• Pemberian pembekalan pada anggota HIMASIKA dalam persiapan mengikuti pelatihan berjenjang, baik tingkat Fakultas maupun institut
• Pengarahan anggota HIMASIKA dalam di bidang entrepreneurship
BIDANG KESEJAHTERAAN MAHASISWA
• Memiliki wadah untuk mengaktualisasikan minat dan bakat anggota HIMASIKA ITS
• ada salah satu tim olahraga menjadi juara tingkat institut
• adanya sistem pengolahan beasiswa yang baik untuk penanggulangan mahasiswa yang tidak mampu secara financial bisa terangkul
• peningkatan rasa kebersamaan dan kekeluargaan anggota HIMASIKA
• adanya system kontroling aliran beasiswa anggota HIMASIKA yang tepat sasaran
BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT
• Optimalisasi media informasi yang telah ada
• peningkatan pencitraan HIMASIKA ITS
• adanya sosialisasi program kerja ke dalam dan luar himpunan.
• Terciptanya koneksi dengan institusi yang bergerak di bidang ilmiah
• Adanya komunikasi secara rutin dengan Ikatan Alumni Fisika ITS
BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT
• Adanya keterlanjutan program pengabdian masyarakat dari kegiatan yang dirintis sebelumnya
• Terwujudnya aplikasi dari teknologi tepat guna sebagai wujud pengabdian masyarakat
BAB V
TARGET PENCAPAIAN DAN STRATEGI PENCAPAIAN
BIDANG KEORGANISASIAN (organisasi, rumah tangga)
• Pengadaan sarana penunjang kesekretariatan
- Target Pencapaian:
1. Adanya kelengkapan organisasi (tertempel visi misi, struktur kepengurusan, jadwal proker, dll)
2. Memiliki komputer, ponsel , printer, papan tulis, ATK yang berfungsi dengan baik
- Strategi Pencapaian:
1. Inventarisasi alat yang dimiliki HIMASIKA ITS secara berkala
2. Pembelian inventaris yang belum dimiliki
• Optimalisasi kinerja pengurus HIMASIKA ITS
- Target Pencapaian:
1. Adanya pelaporan kinerja pengurus kepada anggota minimal 3 kali selama kepengurusan
2. Adanya standar penilaian kinerja pengurus
- Strategi Pencapaian:
1. Pembuatan standar penilaian kinerja pengurus
2. Melakukan penilaian kinerja pengurus
3. Terbentuknya tim riset dan pengembangan kepengurusan HIMASIKA
4. Melakukan Up Grading
• Monitoring dan kontrolling secara berkala tentang keuangan dan administrasi pengurus
- Target Pencapaian:
1. Adanya pelaporan keuangan kepada anggota minimal 3 kali selama kepengurusan
2. Tidak ada SPJ dan LPJ yang terlambat
- Strategi Pencapaian:
1. Transparansi keuangan dan administrasi kepada anggota
2. Terdapat pengawasan terhadap pelaksanaan SOP
• Optimalisasi penggunaan sekretariat
- Target Pencapaian:
1. Adanya penjagaan sekretariat selama jam kerja berlangsung
- Strategi Pencapaian:
1. Pembuatan jam kerja pada sekretariat
2. Penggunaan sekretariat pada jam kerja
3. Pemusatan kegiatan pengurus ke sekretariat
• Pendataan anggota HIMASIKA ITS
- Target Pencapaian:
1. Memiliki database anggota yang telah di perbaharui minimal 2 kali selama kepengurusan
2. Adanya database anggota HIMASIKA yang meliputi minimal Nama, NRP, TTL, Alamat Asal, Email, dan Bidang Minat
- Strategi Pencapaian:
1. Pendataan dan pembaharuan database anggota secara berkala
• Optimalisasi fungsi kartu tanda anggota HIMASIKA
- Target Pencapaian:
1. 80% anggota yang mengikuti kegiatan HIMASIKA menunjukkan KTA
- Strategi Pencapaian:
1. Pendataan dan pemberian kartu anggota
2. Semua anggota memiliki kartu anggota HIMASIKA
3. Absensi setiap kegiatan menggunakan KTA
• Optimalisasi sumber dana mandiri untuk kegiatan HIMASIKA
- Target Pencapaian:
1. Menghasilkan dana mandiri minimal Rp 5.000.000,00 selama kepengurusan
- Strategi Pencapaian:
1. Pengoptimalan bidang kewirausahaan
BIDANG PENDIDIKAN
• Optimalisasi potensi anggota HIMASIKA untuk menjadi Mawapres tingkat institut
- Target Pencapaian:
1. 7 orang anggota Himasika mendaftarMawapres jurusan
2. 4 orang anggota HIMASIKA aktifmengikuti kegiatan MBESS
3. 1 orang menjadi mawapres institut
- Strategi Pencapaian:
1. Sosialisasi mawapres
2. Kontrolling keaktifan anggota HIMASIKA dalam kegiatan MBESS
3. Pengadaan fasilitas informasi untuk calon mawapres
• Adanya lembaga di bidang pendidikan untuk kedalam dan keluar HIMASIKA
- Target Pencapaian :
Internal:
1. Minimal 10 anggota HIMASIKA menjadi tutor
2. Terlaksana minimal 10 kali pertemuan selama kepengurusan
3. Minimal diikuti 15 orang anggota
Eksternal:
1. Mendapatkan laba Rp 300.000,-
- Strategi Pencapaian:
1. Melakukan rekruitmen tutor
2. Publikasi dan sosialisasi tentang lembaga pendidikan
3. Pembuatan sistem lembaga pendidikan (sinkronisasi jadwal, mata kuliah)
• Adanya apresiasi prestasi anggota HIMASIKA
- Target Pencapaian:
1. Adanya publikasi prestasi anggota HIMASIKA di media massa
2. Adanya pendataan prestasi anggota HIMASIKA
- Strategi Pencapaian:
1. Updating informasi prestasi anggota
• Adanya bimbingan dan pengawalan anggota HIMASIKA untuk mengikuti dan menjuarai Olimpiade tingkat nasional
- Target Pencapaian:
1. Minimal 20 anggota mengikuti olimpiade
2. 3 anggota HIMASIKA menjuarai olimpiade nasional
- Strategi Pencapaian:
1. Sosialisasi informasi olimpiade
2. Pengadaan bimbingan dan pengawalan olimpiade
BIDANG PENELITIAN
• Optimalisasi pengembangan budaya riset keprofesian di bidang Fisika
- Target pencapaian:
1. Adanya teknologi tepat guna yang dihasilkan
2. Adanya karya ilmiah yang dihasilkanminimal 20 karya
3. Ada minimal 2 karya ilmiah yang menjadi juara minimal di tingkat institut
4. Adanya publikasi karya ilmiah dan teknologi tepat guna yang dihasilkan
- Strategi pencapaian:
1. Adanya pusat informasi tentang bidang riset keprofesian
2. Membentuk media koordinasi dengan mahasiswa di berbagai bidang minat
3. Menanamkan budaya masuk lab kepada anggota HIMASIKA
4. Merintis komunitas bidang minat yang belum ada
5. Adanya kerjasama dengan komunitas bidang minat
• Optimalisasi potensi anggota di bidang minat keilmiahan
- Target pencapaian:
1. Terbentuk minimal 2 klub keilmiahan
2. Adanya anggota dari klub yang menjadi juara kompetisi keilmiahan
3. Minimal 3 anggota HIMASIKA menjadi narasumber diskusi keilmiahan minimal di tingkat fakultas
4. 100 anggota HIMASIKA mengikuti diskusi keilmiahanminimal 2 kali
- Strategi pencapaian:
1. Pembentukan klub keilmiahan
2. Pendelegasian anggota klub dalam kompetisi
3. Adanya informasi tentang kompetisi
• Optimalisasi keikutsertaan anggota HIMASIKA dalam ajang karya tulis ilmiah
- Target pencapaian:
1. Minimal ada 100 karya tulis yang dihasilkan
2. Ada 3 karya tulis yang lolos PIMNAS
3. Ada 1 karya tulis yang menjadi juara di tingkat nasional
4. Ada anggota yang berprestasi di bidang karya tulis ilmiah pada serangkaian kegiatan PIMITS
- Strategi pencapaian:
1. Ada pusat informasi tentang karya tulis ilmiah
2. Adanya program pendampingan karya tulis ilmiah
3. Pembentukan forum khusus untuk pencarian ide-ide karya tulis ilmiah
BIDANG KADERISASI
• Pembekalan berjenjang secara mandiri untuk anggota HIMASIKA
- Target pencapaian:
1. Adanya standarisasi materi pelatihan berjenjang
2. Mengadakan Pelatihan berjenjang untuk anggota HIMASIKA
3. 3 orang anggota HIMASIKA menjadi pemandu pelatihan tingkat jurusan
- Strategi pencapaian:
1. Pembentukan tim perumus standarisasi materi pelatihan berjenjang
2. Mengadakan Lentera
3. Adanya Training For Trainer
• Optimalisasi potensi SDM HIMASIKA
- Target pencapaian:
1. Adanya peta potensi anggota HIMASIKA
2. Tersebarnya kader HIMASIKA di berbagai bidang ke dalam dan ke luar KM ITS
- Strategi pencapaian:
1. Melakukan survey potensi (kelebihan dan kekurangan) anggota HIMASIKA
2. Penyebaran kader ke dalam dan ke luar KM ITS
• Melakukan kegiatan kaderisasi kepada mahasiswa baru yang mengacu pada penerapan tri dharma perguruan tinggi
- Target pencapaian:
1. 90% mahasiswa baru belajar bersama secara terprogram
2. Adanya kegiatan bakti sosial dari mahasiswa baru
3. Mahasiswa baru menghasilkan minimal 60 PKM
- Strategi pencapaian:
1. Penugasan mahasiswa baru untuk belajar bersama secara terprogram
2. Penugasan mahasiswa baru untuk melakukan analisa sosial dan bakti sosial
3. Pemberian pembekalan kepada mahasiswa baru tentang PKM
• Pemberian pembekalan pada anggota HIMASIKA dalam persiapan mengikuti pelatihan berjenjang, baik tingkat Fakultas maupun Institut
- Target pencapaian:
1. 7 anggota HIMASIKA lolos ke LKMM TM
2. 2 anggota HIMASIKA lolos ke LKMM TL
3. 7 anggota HIMASIKA lolos ke PP LKMM
- Strategi pencapaian:
1. Pembekalan kepada anggota HIMASIKA sebelum mengikuti LKMM
2. Adanya fasilitas informasi terkait LKMM
• Penguatan nilai-nilai kebangsaan anggota HIMASIKA
- Target pencapaian:
1. 20 anggota HIMASIKA ITS mengikuti minimal 2 kali diskusi kebangsaan
- Strategi pencapaian:
1. Adanya diskusi kebangsaan dan kekinian ITS
2. Mengirimkan delegasi diskusi kebangsaan ke dalam dan ke luar KM ITS
• Pengarahan anggota HIMASIKA dalam bidang entrepreneurship
- Target pencapaian:
1. Ada 10 proposal bussinessplan
2. 5 proposal didanai atau menang
- Strategi pencapaian:
1. Adanya fasilitas informasi terkait bussinessplan
2. Pembekalan dan pendampingan untuk anggota HIMASIKA yang akan mengikuti ajang bussinessplan
BIDANG KESEJAHTERAAN MAHASISWA
• Optimalisasi potensi minat dan bakat anggota HIMASIKA ITS
- Target pencapaian:
1. Terbentuknya minimal 5 klub minat bakat
2. Adanya prestasi dari anggota klub olahraga minimal di tingkat institut
3. Adanya prestasi dari anggota klub seni minimal di tingkat fakultas
- Strategi pencapaian:
1. Merintis pembentukan klub minat bakat
2. Mengarahkan anggota klub untuk merangkap di UKM
3. Adanya kerjasama dengan klub minat bakat
4. Adanya kerjasama dengan UKM terkait dengan klub minat bakat yang bersangkutan
• Optimalisasi penyelenggaraan advokasi akademik dan finansial
- Target Pencapaian:
1. Terbantunya anggota HIMASIKA yang membutuhkan biaya kuliah
2. Adanya penundaan pembayaran biaya kuliah untuk anggota yang terkena masalah finansial
3. Adanya pendampingan pada mahasiswa yang terkena evaluasi akademik
- Strategi pencapaian:
1. Adanya komunikasi dengan pihak BAAK untuk meng-update mahasiswa yang terkena masalah akademik
2. Adanya komunikasi dengan pihak fakultas atau dekanat untuk meng-update informasi beasiswa
3. Updating data base finansial anggota HIMASIKA
4. Perintisan beasiswa kakak asuh dan program beasiswa silang
5. Adanya sistem kontroling aliran beasiswa anggota HIMASIKA yang tepat sasaran
• Peningkatan rasa kebersamaan dan kekeluargaan anggota HIMASIKA
- Target Pencapaian:
1. Adanya 2 kegiatan yang dihadiri minimal 150 anggota
- StrategiPencapaian:
1. Mengadakan kegiatan yang berorientasikan kebersamaan dan kekeluargaan
2. publikasi dan sosialisasi kegiatan yang berorientasikan kebersamaan dan kekeluargaan
• Terciptanya hubungan yang baik antara pengurus dengan anggota HIMASIKA
- Target pencapaian:
1. Pemberian apresiasi pada anggota HIMASIKA yang mendapatkan prestasi
2. Sarasehan pengurus dan anggota 3 kali selama kepengurusan
- Strategi pencapaian:
1. Adanya forum komunikasi antara pengurus dan anggota
2. Adanya pemberian apresiasi pada anggota
BIDANG HUBUNGAN LUAR
• Peningkatan pencitraan HIMASIKA ITS di dalam dan ke luar KM ITS
- Target pencapaian:
1. Peliputan kegiatan HIMASIKA oleh media massa
2. Adanya kegiatan HIMASIKA di tingkat nasional
3. Adanya kegiatan HIMASIKA yang dihadiri perwakilan dari tiap elemen KM ITS
4. Adanya kegiatan yang dihadiri oleh pihak sponsorship
5. Minimal 3 HMJ setiap fakultas terkunjungi
6. Minimal 2 instansi atau perusahaan terkunjungi oleh pengurus selama kepungurusan.
7. Terlaksananya studi banding ke jurusan fisika di universitas lain.
- Strategi pencapaian:
1. Adanya sosialisasi program kerja ke dalam dan luar himpunan
2. Membuat kegiatan yang berorientasi tingkat nasional
3. Menjalin kerja sama dan hubungan baik dengan media massa
• Optimalisasi media informasi HIMASIKA ITS yang sudah ada
- Target pencapaian:
1. Updating media informasi (mading, website, blog, grup, milist,dll) setiap 2 minggu sekali
2. Terbitnya majalah HIMASIKA ITS 2 kali dalam satu kepengurusan
- Strategi pencapaian:
1. Update informasi di dalam dan di luar KM ITS
2. Peliputan setiap kegiatan HIMASIKA ITS oleh pengurus
3. Pengumpulan konten madding,website,blog,dll dari anggota HIMASIKA ITS
• Optimalisasi hubungan antara HIMASIKA ITS dengan IKA FISIKA ITS
- Target pencapaian:
1. Adanya program kakak asuh dari alumni untuk anggota HIMASIKA ITS yang membutuhkan
2. Adanya dukungan dana dari pihak alumni untuk program kerja HIMASIKA ITS
3. Adanya kegiatan HIMASIKA ITS yang melibatkan anggota HIMASIKA dan IKA FISIKA ITS
- Strategi pencapaian:
1. Update database alumni
2. Mengadakan kegiatan yang melibatkan alumni dengan HIMASIKA ITS
3. Mengadakan koordinasi secara rutin dengan IKA FISIKA ITS
BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT
• Adanya keterlanjutan program pengabdian masyarakat dari kegiatan yang dirintis sebelumnya
- Target pencapaian:
1. Terwujudnya desa binaan sebagai sasaran kegiatan pengabdian masyarakat
2. Adanya aplikasi teknologi tepat guna sebagai wujud pengabdian masyarakat
- Strategi pencapaian:
1. Sosialisasi kepada masyarakat sasaran tentang teknologi tepat guna yang dihasilkan.
2. Menetapkan desa sasaran
BAB VI
PENUTUP
GBHK ini disusun dan ditetapkan dalam RUHMJ Tahunan 2011 dan harus menjadi arah dan pedoman bagi pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan di jurusan Fisika ITS selama
periode 2011-2012.
0 comments:
Post a Comment
Note: Only a member of this blog may post a comment.